Вакансия Администратор секретарь (делопроизводитель) в компании ООО "Фемида"

Встреча посетителей, первичное общение с клиентами;прием и распределение телефонных звонков;ведение документооборота офиса (поиск дел в архиве и ведение архива судебных дел, контроль и отслеживание сроков ответов на поданные заявления, написание незначительных заявлений, напоминаний, возможна юридическая работа по шаблонам) прием и проверка, отправка, корпоративной почты и корреспонденции (раскладывать в дела, регистрация)взаимодействие с клиентами и другими сторонними организациямиадминистративно-хозяйственная поддержка офисаинформационная поддержка руководителей и сотрудников компании, выполнение поручений руководства (в рамках обязанностей)ведение корпоративного календаря (планирование встреч, внесение дат судебных дел, и прочее)ведение и контроль всех рабочих чатов, оперативные ответы. Составление отчетов, структурирование больших объемов разрозненной информации

Работа в уютном офисе в 1 минуте от ж/д ст. Одинцовокарьерный рост и возможность обучениявозможность неполного рабочего днязарплата по результатам собеседования

График работы: гибкий графикопыт работы: не требуетсятребования: 1. Желательно знание основ делопроизводства и документооборота; (при необходимости научим)2. Отличное умение логично организовать процесс взаимодействия между различными сотрудниками3. Владение пк и оргтехники, офисных программ4. Внимательность и аккуратность при работе с документами5. Умение грамотно излагать свои мысли как устно, так и письменно, хорошая дикция6. Умение создать приятную и дружную атмосферу в офисе7. Коммуникативные способности, умение самостоятельно решать проблемы8. Способность справляться с большим объемом информации9. Высокая стрессоустойчивость10. Знание основ делового этикета11. Деловые и личные качества: наблюдательность, пунктуальность, доброжелательность, вежливость, презентабельный внешний вид и деловой стиль в одежде.
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "Фемида" на стаж.рф

ООО "Фемида"